Temos “PowerPointo eros pabaiga” archyvas


.
Kai garsiausių Lietuvos įmonių vadovams vedu seminarus apie garantuotos kokybės prezentacijas, iš anksto nujaučiu, kokio klausimo galiu tikėtis: ar yra kas nors stipriau negu tradicinė kompiuterinė programa “PowerPoint”? Tas klausimas domina ir svetainės www.prezentavimas.lt skaitytojus, todėl labai trumpai supažindinsiu su kai kuriais “PowerPointo” konkurentais.
Esu išbandęs kokias 4-5 alternatyvias kompiuterines programas - tarp jų nebe pirmus metus perku ir kai kurias mokamas.
Pripažinsiu, kad jomis galima sukurti įdomesnių vaizdų ekranui (bent jau pirmas įspūdis būna stiprus). Tai pagrindinis privalumas.
Bet alternatyvios programos arba brangokos,
arba sunkokai išmokstamos naujiems vartotojams (didelės laiko sąnaudos),
arba būtinai reikalauja gero interneto ryšio (jei naudoji nemokamą versiją),
arba visai “nedraugauja” su tam tikromis interneto naršyklėmis (pvz., Mozilla Firefox naršyklės naudotojai matys žiauriai iškraipytas EMAZE prezentacijas, o Google CHROME kaip naršyklė ne visada tinkama matyti PREZI prezentacijas),
arba kolkas gerai matomos tik kompiuteryje, bet ne išmaniajame telefone (telefone gali nesimatyti 3-D efektų, nesklandžiai veikti įterptas video ir kt.). Tai trūkumai.
Vieną specialiai šiai svetainei sukurtą mažą pavyzdį pateikiu susipažinimui (panaudota viena naujausių programų - EMAZE):

I Š S A M I A U    apie mitą “7, 38, 55 proc.”

Jei apibendrintai - “PowerPointo” greitu metu niekas dar nenukonkuruos. Tačiau kai svarbiai prezentacijai norisi stipresnio vaizdo ekrane, svarstytinos alternatyvos: PREZI (ypač rekomenduočiau su 3-D efektais, pavyzdį galite pasižiūrėti, paspaudę šią nuorodą) arba EMAZE (labiau tinka trumpoms prezentacijoms, nes kai prezentacija ilgesnė, pradeda kartotis tie patys efektai, kas susilpnina neblogą pirmąjį įspūdį). Šiek tiek atsargiau vertinčiau kitas kompiuterines programas su animacija (pvz., POWTOON). O programa SWAY bent jau manęs nesužavėjo (tiesa, sutinku, kad ji tiktų dalinamai medžiagai maketuoti, bet ekrane per gyvą pristatymą aš kaip prezentacijų profesionalas iš jos tikėčiausi daugiau).

O pabaigai - svarbiausia: kai profesionaliai ruošiama itin svarbi prezentacija, visgi pirmiausia rekomenduočiau pasidaryti “neskęstantį, nedūžtantį ir nedegantį” (trumpiau tariant, kuo stipresnį) turinį. Kitaip tariant, apie 70-90 %  prezentacijos sėkmės lemia TEKSTAS (ką pranešėjas sako), o ne VAIZDAS (ką rodo ekrane). Esu matęs atvejų, kai įspūdingoms skaidrėms sukurti buvo skirta keturženklė suma eurų, tačiau sakomam tekstui sustiprinti neskirtas nei 1 euras. Prezentacija žlugo… Čia panašiai kaip ir su nauju filmu: jei vaizdai gražūs, bet jokios idėjos ir jokio rišlaus pasakojimo nėra - tokio filmo draugams nerekomenduosi.

Rodyk draugams

Comments Komentavo 2 »

Dėl kieno kaltės 2003 m. žuvo 7 astronautai? Dėl kompiuterinės programos, kurią sukūrė Robertas Gaskinsas su Dennisu Austinu ir 1987 m. pardavė korporacijai „Microsoft“ – už 14 mln. dolerių…

Per 2 dešimtmečius ta kompiuterinė programa taip paplito, kad dabar ji instaliuota į 400 mln. kompiuterių. Ji tikriausiai dabar tūno ir jūsų kompiuteryje! Tai „PowerPointas“, skirtas kurti prezentacijų (pateikčių) skaidres ekranui. Kiekvieną darbo dieną visame pasaulyje parodoma po 30 mln. „PowerPointo“ prezentacijų (pateikčių). Siūlau išbandyti nedidelį eksperimentą: kai matysite artimiausią ilgesnę prezentaciją su „PowerPointo“ skaidrėmis, atsisėskite patalpos gale ir pasižvalgykite, ką tuo metu veikia auditorija. Ogi siuntinėja SMS žinutes, rašo elektroninius laiškus, paišo, svajoja, staiga išeina „paskambinti“… Trumpiau tariant, nuobodžiauja.

Vokietijoje parodijuoja

Nežiūrint to, verslo konsultantai, rinkodaros, reklamos ir viešųjų ryšių žmonės vis dar negali išsiversti be projektoriaus ir skaidrių – jos tapo XXI amžiaus bendravimo priemone. Tik nieko nėra blogesnio negu pranešėjas su kilometriniais tekstais „PowerPointo“ prezentacijos skaidrėse. Dažnai jis viską paraidžiui skaito balsu, o klausytojai tylomis siunta: „Negi jis mano, kad aš pats nemoku skaityti?“ Lėkšti pristatymai kai kam taip įsiėdė, kad viename Berlyno klube buvo surengta pasaulinė „PowerPointo“ karaokės“ premjera: ekrane rodė bet kokias iš interneto sužvejotas prezentacijas, pagal kurias savanoriai kurdavo spontaniškus poros minučių nusišnekėjimo šou. Pasak iniciatorių, šiuo sociologiniu eksperimentu siekta pabrėžti, kad „PowerPointas“ kaltas dėl nesąmonių, kurias žmonėms tenka iškentėti verslo susitikimuose.

Amerikoje skelbia nuosprendį

Dar aštriau „PowerPointo“ pateiktis kritikuoja amerikiečių komunikacijos profesorius Edwardas Tufte‘as. Pasak jo, būtent ši kompiuterių programa kalta dėl kosminio erdvėlaivio katastrofos. NASA ekspertai posėdyje buvo įspėti, kad erdvėlaivio techniniai nesklandumai kelia rimtą grėsmę saugumui. Tačiau… pranešant apie tai, buvo naudotos „PowerPointo“ skaidrės, o klausytojai kaip visada prasnaudė ir neišgirdo įspėjimų. 2003 m. vasario 1 d. erdvėlaivis „Columbia“ sprogo 60 km aukštyje virš Teksaso valstijos. Priežastis: korpuso apsauginės medžiagos tiek perkaito, kad pradėjo minkštėti, kol suiro kosmose. „PowerPointo“ prezentacija apie tokį pavojų buvo įspėjusi. Niekas neišgirdo. Kaip neišgirsta ir daugelio kitų prezentacijų svarbiausios minties, kai ji būna užvelta „PowerPointo“ skaidrėse.

Uždrausti „PowerPointą“

Tokį siūlymą propaguoja brangiausias Europoje retorikos konsultantas Matthiasas Pöhmas iš Šveicarijos, „PowerPointą“ vadinantis patikimu klausytojų dėmesio žudiku. Jis paskaičiavo, kad pro ausis lekiančių prezentacijų klausymui vien Vokietijoje iššvaistoma tiek darbo laiko, kad jis galėtų kainuoti… 1,6 mlrd. eurų per savaitę!!! Kai klientai kreipiasi į M. Pöhmą, norėdami kokybiškai pasirengti svarbiam pranešimui investuotojų konferencijoje ar naujų technologijų pristatymui medikams, šveicaras paprasčiausiai uždraudžia naudoti „PowerPointą“. Jis pripažįsta tik kelias išimtis, kai šią programą verta įsijungti kompiuteryje:

1) jei norite turėti „špargalkę“ pranešimui – tik ne projektuojamą ant sienos, bet išspausdintą popieriuje ir pasidėtą priešais save ant stalo;

2) kai reikia parodyti tikrai svarbią nuotrauką;

3) kreivių diagramomis demonstruojant akcijų kurso pokyčius.

Nenustebsiu, jei toks požiūris jums pasirodys per radikalus. Bet… Neatsitiktinai vieno mano seminaro dalyvis iškėlė retorinį klausimą: „O kodėl nei vienas kunigas per pamokslą nesinaudoja projektoriumi ir „PowerPointu“?” Galime paklausti ir kitaip. Pasvarstykim, ar kunigaikštis Gediminas būtų ėmęsis kurti Vilnių, jei Lizdeika jį pasodintų priešais ekraną, įjungtų projektorių ir balsu kartotų tą patį, ką galima pasiskaityti pačiam? (Beje, Lizdeikos „prezentacija“ Gediminui buvo rekordiškai trumpa – jei tikėsime Bychovco kronika iš XVI amžiaus, Lizdeika tepasakė 19 žodžių).

Kosmetiniai patobulinimai

Jei visgi dar neketinate atsisakyti skaidrių, pasinaudokite jų greitojo patobulinimo patarimais (kad per prezentacijas snaustų ne visi klausytojai, o, tarkim, tik kas antras). Spauskite čia: Prezentacijos su “PowerPoint”: patobulinimai per 30 min.

Arturas Laskauskas

© Arturas Laskauskas. Visos teisės saugomos.

Cituoti ir kitur skelbti galima tik nurodant autorių ir šaltiinį: www.prezentavimas.lt

© Carsten Grunwald  / pixelio nuotrauka

Rodyk draugams

Comments Komentavo 2 »