Posts Tagged “Power Point pristatymas”

Kai garsiausių Lietuvos įmonių vadovams vedu seminarus apie garantuotos kokybės prezentacijas, iš anksto nujaučiu, kokio klausimo galiu tikėtis: ar yra kas nors stipriau negu tradicinė kompiuterinė programa “PowerPoint”? Tas klausimas įdomus ir svetainės www.prezentavimas.lt skaitytojams, todėl supažindinsiu su kai kuriais “PowerPointo” konkurentais.

Esu išbandęs kokias 4-5 alternatyvias kompiuterines programas - tarp jų nebe pirmus metus perku ir kai kurias mokamas.

Pripažinsiu, kad jomis galima sukurti įdomesnių vaizdų ekranui (bent jau pirmas įspūdis būna stiprus). Tai pagrindinis privalumas. Bet alternatyvios programos arba brangokos, arba sunkokai išmokstamos naujiems vartotojams, arba būtinai reikalauja gero interneto ryšio (jei naudoji nemokamą versiją), arba kolkas gerai matomos tik kompiuteryje, bet ne išmaniajame telefone (telefone gali nesimatyti 3-D efektų, nesklandžiai veikti įterptas video ir kt.). Tai trūkumai.

Vieną specialiai šiai svetainei sukurtą mažą pavyzdį pateikiu susipažinimui (panaudota viena naujausių programų - EMAZE):

I Š S A M I A U    apie mitą “7, 38, 55 proc.”

Jei apibendrintai - “PowerPointo” greitu metu niekas dar nenukonkuruos. Tačiau kai svarbiai prezentacijai norisi stipresnio vaizdo ekrane, svarstytinos alternatyvos: PREZI (ypač rekomenduočiau su 3-D efektais, pavyzdį galite pasižiūrėti, paspaudę šią nuorodą) arba EMAZE (labiau tinka trumpoms prezentacijoms, nes kai prezentacija ilgesnė, pradeda kartotis tie patys efektai, kas susilpnina neblogą pirmąjį įspūdį). Šiek tiek atsargiau vertinčiau kitas kompiuterines programas su animacija (pvz., POWTOON). O programa SWAY bent jau manęs nesužavėjo (tiesa, sutinku, kad ji tiktų dalinamai medžiagai maketuoti, bet ekrane per gyvą pristatymą aš kaip prezentacijų profesionalas iš jos tikėčiausi daugiau).

O pabaigai - svarbiausia: kai profesionaliai ruošiama itin svarbi prezentacija, visgi pirmiausia rekomenduočiau pasidaryti “neskęstantį, nedūžtantį ir nedegantį” (trumpiau tariant, kuo stipresnį) turinį. Kitaip tariant, apie 70-90 %  prezentacijos sėkmės lemia TEKSTAS (ką pranešėjas sako), o ne VAIZDAS (ką rodo ekrane). Esu matęs atvejų, kai įspūdingoms skaidrėms sukurti buvo skirta keturženklė suma eurų, tačiau sakomam tekstui sustiprinti neskirtas nei 1 euras. Prezentacija žlugo… Čia panašiai kaip ir su nauju filmu: jei vaizdai gražūs, bet jokios idėjos ir jokio rišlaus pasakojimo nėra - tokio filmo draugams nerekomenduosi.

Rodyk draugams

Comments Komentavo 2 »

Straipsniuose, knygose ir internete galite rasti gausybę patarimų apie tai, kaip prezentacijas kurti efektyviau. Čia pateiksime koncentruotą apžvalgą - tas 5 rekomendacijas, kurios visose šaltiniuose duodamos dažniausiai.

  1. Pirmiausia - ne pirmoji skaidrė, bet prezentacijos turinio planas. Dauguma žmonių kartoja tą pačią klaidą: kai reikia pasiruošti PowerPoint pristatymui (prezentacijai, pateikčiai), jie kompiuteryje įsijungia „PowerPoint” programą ir iškart rašo pirmos skaidrės tekstą. Čia ir nutinka tas keistas dalykas, kad skaidrės, užuot tarnavę kaip nebloga pagalbinė priemonė, tarsi vampyrai užgrobia visą autoriaus dėmesį. Tuo tarpu profesionalai daro kitaip - prieš pradėdami pasirengimą prezentacijai, atsako sau į tris klausimus. Koks pristatymo (PowerPoint prezentacijos, pateikties) tikslas? Ką publika turėtų daryti po prezentacijos? Kokia pagrindinė mintis padėtų vesti prie prezentacijos tikslo?
  2. Skaidrių fonas - kuo paprastesnis. Prisimenu vieną specialistų konferenciją Druskininkuose. Projektorius nukreiptas į ekraną, salėje palyginti šviesu. Už pranešėjos nugaros - skaidrė su margu marmuriniu fonu ir garstyčių spalvos tekstais. Sėdintieji paskutinėse eilėse neturėjo jokių šansų ką nors įžiūrėti. Jei būtų pareikalavę grąžinti pinigus - negalėtum prieštarauti… O ką tokiais atvejais daro seni vilkai? Nesinaudoja nei vienu skaidrės fono šablonu iš „PowerPoint” siūlomų galimybių! Jų skaidrių fonas būna tik baltas arba juodas - geriausiam matomumui bet kokiomis sąlygomis. Svarbu ne dekoracijos, bet komunikacija.  O kaip su skaidrių šablonais, sukurtais pagal įmonės firminį stilių? Jei jums leidžiama, išmeskite iš skaidrių visas dėmesį blaškančias detales (rėmeliai, juostelės, kiekvienoje skaidrėje kartojamas reklaminis šūkis ir kitkas). Atpažįstamumui palikite tik pagrindines firmines spalvas. Kuo mažiau dirgiklių skaidrėje - tuo geriau publika įsisavins esminę informaciją.
  3. Vienoje skaidrėje - tik viena mintis. Apie optimalų prezentacijos teksto kiekį yra prirašyta įvairiausių patarimų: pvz., kad skaidrėje turi būti ne daugiau kaip 6 eilutės teksto, o kiekvienoje eilutėje ne daugiau kaip po 6 žodžius. Arba 4 eilutės po 4 žodžius. Tai - tik pusėtini patarimai. Elitinių prezentacijų autoriai vienoje skaidrėje rodo ne daugiau 2 eilučių, kurių šriftas - maksimalaus dydžio. Patys stipriausi vienoje skaidrėje parašo vos 2-3 žodžius, nors taip radikaliai viską sutrumpinti - labai sunku.
  4. Skaidrės reikalingos ne visada. Nebūtina kiekvieno dalyko paaiškinimui griebtis „PowerPoint” ar „Keynote” skaidrių. Nėra tokio universalaus žmogaus, kuris galėtų atstoti bendravimą su visais kitais žmonėmis. Ir nėra toko vieno vienintelio universalaus įrankio, kuris galėtų atstoti visas galimybes prezentacijoms. Žiūrovas jausis vienaip, kai jam ekrane rodysime nuotrauką su iškelta ranka. Ir visai kitaip, kai pats kels ranką, reaguodamas į prezentacijos autoriaus žodžius, pvz. „Pakelkite ranką tie, kas naudojatės „Apple” kompiuteriais”.
  5. Gera iliustracija - efektyviau negu punktais išdėliotas tekstas. Evoliucijoje taip jau susiklostė, kad žmogaus smegenys jautriau reaguoja ne į tekstą, bet į vaizdą. Sietlo universiteto (JAV) Smegenų tyrimų centro direktorius Johnas J. Medina atrado tokį dėsningumą: jei informaciją vien tik pasakysite, po 3 dienų publika prisimins vidutiniškai 10 proc. turinio, jei būsite parodę dar ir paveiksliuką - atminty išliks iki 65 proc. informacijos.  Kai konsultuoju įmones, besirengiančias svarbioms prezentacijoms, visuomet kliento paklausiu: ar liko bent viena skaidrė, kurios tekstą taip pat būtų įmanoma pakeisti nuotrauka arba piešiniu?

Arturas Laskauskas

Prezentacijų konsultantas, sertifikuotas Šveicarijoje

(Kontaktai)

(Šis straipsnis 2010 m. kovo mėn. buvo skelbtas interneto svetainės www.manokarjera.lt skyrelyje „Patarimai darbdaviams”)

Andreas Stix / Pixelio nuotrauka

Rodyk draugams

Comments 1 komentaras »